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会议租车注意要点

每一场会议的成功举办，对会议交通**应该引起高度重视，如若出现交通事故轻者则会干扰会议的正常运行，雁塔区机场接送，严重则会造成会议的取消，还会影响公司的形象。

会议住宿酒店离会场较远的，机场接送价格，必须有车辆接送参会代表。根据参会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议参会的需要。对于集体会议用车，人数多，我们必须加强用车管理、用车检查、车辆调度和驾驶员的管理，必须保证参会人员的安全，有序乘车，对号入座。对于人数较少用车的，我们必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。在会议租车提出了以下几点要注意的细节：

　　(一)用车前您应该先了解想租的这辆车的性能，价格以及租车所需的证件。

　　(二)兰州米廷会展服务需要您在电话预订时留下详细的相关信息，已备不时之需。

      (三)租车预订提前1-2天，如果是预订周末的车辆需要提前2-3天。因为周末是用车高峰。

　　(四)租用车辆的天数应定在较少天数，如果到时候不够用还可以在还车之前电话续租。

　　(五)用车当天提车时，需要带全所有证件，证件尽量都是原件。

　　(六)签署包车客运合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

　　(七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。

　　(八)驾驶车辆时注意安全行使。

　　(九)一旦会议现场突发状况，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在早时间通知，较迟不能**过24小时。

商务租车的优点：

有利于提高成本观念，减少浪费

自购车辆使用时随心所欲，特别是单位公车，私自用车现象较多，造成不必要的浪费，而如果租赁车，机场接送服务，一是可根据业务需要随时调控用车数量，二是用车人知道自己的用车成本，可直接减少不必要的用车。有效地提高员工的成本观念。可保证你良好的财务状况，自购车辆必然会造成固定资产增加、借款增加、流动资产减少使财务出现不良状况。而租赁车辆将有效回避上述风险。